Sponsorship for Attending Conference




Banyak mahasiswa, dosen, atau peneliti menghadapi hal yang sama. Berikut beberapa opsi sumber sponsorship untuk biaya registrasi konferensi, terutama untuk bidang akademik:


🎓 1️⃣ Kampus/Institusi Sendiri

Biasanya ini yang paling logis dulu:
Dana Fakultas/Prodi – banyak prodi/universitas punya anggaran untuk mendukung keikutsertaan mahasiswa/dosen di konferensi.
Lembaga Penelitian/P2M/LPPM – jika terkait penelitian, sering ada skema insentif publikasi atau dana diseminasi hasil riset.
Beasiswa Internal – beberapa kampus punya beasiswa perjalanan (travel grant).


💡 2️⃣ Lembaga Pemerintah

Untuk peneliti, dosen, atau mahasiswa:
Kemendikbud-Ristek – lewat Hibah Penelitian atau skema Pendanaan Diseminasi.
LPDP – meski fokus beasiswa kuliah, LPDP juga kadang mendanai presentasi paper (khusus awardee).
BRIN – untuk peneliti, BRIN punya pendanaan conference (biasanya selektif).
Pemda/Disdikbud – kalau karya punya dampak lokal, kadang pemerintah daerah mau mendukung.


🤝 3️⃣ Sponsorship dari Swasta

Perusahaan Terkait Tema Riset – misalnya kalau topiknya sustainability, coba ke perusahaan yang CSR-nya relevan.
Bank – beberapa bank punya program CSR pendidikan.
Penerbit/Media – kalau paper-mu akan diterbitkan atau relevan dengan industri kreatif, penerbit/media kadang mendukung.
Yayasan/NGO – yayasan riset atau yayasan filantropi kadang mendukung karya akademik.


🌍 4️⃣ Pendanaan Internasional

Beberapa konferensi sendiri punya Travel Grant atau Scholarship. Biasanya info ini ada di website konferensi.
Contoh: IEEE, ICOMOS, atau beberapa conference Eropa sering punya skema waiver/discount.
Juga bisa coba:
DAAD (Jerman)
Erasmus+
ASEAN Foundation


📢 5️⃣ Crowdfunding

Kalau opsi formal mentok, bisa coba bikin campaign di Kitabisa, GoFundMe, atau sejenisnya — banyak yang berhasil asal komunikasinya menarik.


💼 Tips Praktis

  • Siapkan proposal sponsorship yang jelas: apa temanya, kenapa penting, manfaat untuk sponsor.

  • Sertakan surat undangan/LoA dari conference.

  • Cantumkan publikasi/pencapaian sebelumnya.

  • Tawarkan nilai tukar balik — misalnya logo sponsor di poster, presentasi, publikasi, dll.


Share:

0 Comments